Tutorial MS ACCESS

Mengapa belajar Microsoft Access?

Microsoft Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita membuat sebuah aplikasi

database dalam waktu yang relatif singkat. Biasanya digunakan untuk pembuatan aplikasi-

aplikasi yang kecil. Misalnya Program untuk Kasir di koperasi, penjualan untuk toko. Microsoft Access sangat cocok bagi orang yang pertamakali belajar DBMS

Sebelum mulai belajar jangan lupa berdoa dulu kemudian Tanamkan pada diri anda bahwa

Microsoft Access itu gampang dan mudah dipelajari. Kuatkan keyakinan pada diri anda bah

anda dapat menguasainya.

Komponen Microsoft Access

a.  Table digunakan untuk menyimpan data

b.  Query digunakan untuk memanipulasi data

c.  Form  digunakan untuk frontend aplikasi.  Biasanya untuk menampilkan data,

menambah data dll.

d.  Report digunakan untuk membuat laporan

e.  Macro digunakan untuk melakukan satu atau beberapa fungsi.

f.  Switchboard digun

Bagaimana memulai microsoft Access  (versi 2007)

1.  Klik Start pilih Program lalu pilih Microsoft Access

2.  Setelah terbuka klik Blank Database, pada jendela file new database isikan nama

file yang diinginkan misalkan Koperasi (Untuk membuat aplikasi penjualan Barang

di Koperasi PT. AGH.)

Kita sudah membuat database dengan nama  Koperasi tetapi database itu belum dapat digunakan untuk itu kita perlu membuat Tabel dan Query.

TABLE

Definisi Table

Table adalah tempat untuk menyimpan data.  Contohnya data barang disimpan di table barang

Kenapa kita harus membuat table ?

Karena kalau kita tidak buat table kita tidak dapat menyimpan data, Jika tidak ada data yang disimpan data tidak dapat diproses.

Cara membuat table
Sebelum kita mulai membuat table kita tentukan dulu table-table yang diprelukan beserta

field-fieldnya.

Langkah membuat table

1. Klik Kanan pada table1 lalu pilih Design View

2. Ubah nama table menjadi Tbl_Barang

3. pada jendela table ketikan field-field table Barang beserta tipe datanya, jangan lupa tentukan Kode_Barang sebagai Primary Key

4. Close Table Barang lalu klik yes pada kotak dialog

Sekarang kita sudah bisa membuat table. untuk membuat table baru klik Create -> Table

Untuk selanjutnya buatlah table  karyawan, Header_Penjualan dan detail  penjualan dengan spesifikasi sebagi berikut :

Kemudian isi Data pada table-table yang kita telah buat, caranya klik dua kali table yang ingin kita isi, kemudian isi data-datanya (cara isinya sama seperti Excell).